Trabajar desde casa puede ser un reto, especialmente para los equipos que no están acostumbrados a trabajar a distancia.

Sin embargo, con los consejos, las herramientas y la mentalidad adecuados para trabajar desde casa se puede conseguir que funcione.

Aquí hemos recopilado los mejores trucos para trabajar desde casa, para que la experiencia de trabajar en casa sea más manejable y eficiente.

Tener mayor autonomía y un horario flexible puede ser una oportunidad maravillosa. Pero las distracciones y la menor supervisión pueden acabar con tu productividad si no tienes cuidado.

Estar sentado en casa solo todo el día también puede tener efectos negativos en tu salud física y mental.

Así que, independientemente de si eres un independiente, un teletrabajador o el propietario de una pequeña empresa, es crucial seguir algunas estrategias sencillas para crear un entorno de trabajo productivo. Estos trucos, consejos y estrategias pueden ayudarte a mantener el rumbo y la salud mientras trabajas a distancia.

Trucos para trabajar desde casa

Designa un espacio de trabajo en tu hogar

Un componente clave para trabajar con éxito en casa es tener un espacio de trabajo dedicado. Ya sea una habitación libre o un garaje reformado o un altillo, designa un lugar específico para trabajar y solo para trabajar.

Tienes que crear un entorno para ti mismo que cree la sensación de que estás dejando el tiempo personal y entrando en el tiempo de trabajo.

¿Tienes poco espacio? Aunque vivas en un apartamento pequeño con otras personas, es importante que te hagas un espacio propio para trabajar.

Puedes colocar una cama elevada y añadir un escritorio debajo, encontrar un escritorio de esquina que se adapte a tu espacio o incluso instalar tu espacio de trabajo al final de la mesa del comedor, en un pasillo o en un armario.

Busca un espacio junto a una ventana, si puedes. La luz del sol puede ayudar a la productividad y aligerar el ambiente.

El mejor consejo para trabajar desde casa: hagas lo que hagas, intenta no trabajar desde la cama o el sofá. Esos espacios deben reservarse para la relajación.

Tu mente asocia diferentes entornos con cosas distintas y si se confunden puede afectar a tu sueño durante la noche y a tu productividad durante el día.

Optimiza tu espacio de trabajo

Mantén tu espacio de trabajo limpio y sin desorden. En una encuesta realizada por OfficeMax, el 77% de los encuestados dijo que el desorden perjudica su productividad y más de la mitad de los encuestados dijo que también afecta negativamente a sus niveles de motivación y estado de ánimo.

Una vez que esté libre de desorden, optimiza aún más tu espacio añadiendo plantas que filtren el aire, un reproductor de música o una pared de borrado en seco.

Lo más importante es que consigas un escritorio o una mesa con la altura adecuada y una silla apropiada con un buen apoyo para la espalda.

O considera la posibilidad de utilizar un escritorio de pie o una pelota para sentarte. Esto hará que el trabajo sea mucho más cómodo y ayudará a evitar el dolor de espalda. Incluso puedes instalar un software que te ayude a mantener una buena postura.

Consejo profesional: Puedes crear fácilmente tu propio escritorio de pie colocando una caja de cartón al revés sobre tu escritorio para elevar el teclado a la altura ideal. O utiliza una tabla de planchar (en serio, funciona).

Evita tener al alcance de la mano una nevera, aperitivos o bebidas poco saludables. En su lugar, ten una botella grande de agua cerca y rellénala al menos una vez, preferiblemente dos, cada día.

Cumple con un horario fijo y crea una rutina- Trucos para trabajar desde casa

Una vez que tu espacio de trabajo esté listo, establece una rutina constante. Claro que una de las ventajas de trabajar desde casa es poder hacerlo cuando quieras, pero eso no significa que debas hacerlo.

Tener un horario estructurado ayuda a aumentar la productividad. Además, hace que sea mucho más fácil mantener separados el trabajo y el tiempo personal.

Fíjate en qué momentos del día eres más productivo y construye tu horario en función de ello. No es necesario que te obligues a convertirte en una persona matutina si te sientes más productivo por la noche.

Para empezar la rutina del día de trabajo, es una buena idea prepararse como si fueras a ir a la oficina. Así que quítate el pijama, lávate los dientes, dúchate y vístete para indicar a tu cerebro que es hora de empezar el día y trabajar.

Desarrolla un horario basado en el tipo de trabajo que realizas y en la ubicación de tus clientes o compañeros de trabajo. Si trabajas para una empresa de tu zona horaria, planifica tu jornada laboral en función de su horario.

Por otro lado, si eres un freelancer que trabaja para clientes de varias zonas horarias y países, puede que tengas que planificar bloques de tiempo más cortos a lo largo del día en lugar de un gran trozo de 8 horas. Siempre que sea posible, programa algún tiempo que coincida con el de tus compañeros de trabajo y clientes de forma diaria o semanal.

El Dr. K. Anders Ericsson, profesor de psicología de la Universidad Estatal de Florida, descubrió que las personas con mejor rendimiento suelen trabajar en bloques de tiempo ininterrumpidos, durante no más de 90 minutos cada vez.

Haz pausas y muévete-Trucos para trabajar desde casa

El Dr. Ericsson y sus colegas también descubrieron que parar cada 90 minutos renueva tu nivel de energía y te prepara para la siguiente tarea con una nueva perspectiva.

Durante estas pausas puedes levantarte, estirarte y hacer un ligero ejercicio, rellenar tu botella de agua, salir de casa para tomar aire fresco, comer un bocadillo saludable y volver renovado.

Estar sentado todo el día es malo para ti. Algunas investigaciones indican que cada hora de actividad sedentaria puede reducir la esperanza de vida en más de 20 minutos, lo cual es una estadística bastante sorprendente. Piensa en adquirir un escritorio de pie o una máquina elíptica bajo el escritorio.

Y lo que es más importante, ponte de pie al menos una vez por hora y haz descansos para realizar una actividad moderada a lo largo del día. Estírate, da un paseo, riega tus plantas, limpia tu oficina o pasa tiempo jugando con tus hijos, lo que sea que funcione para ti.

En un episodio reciente de «The Meaningful Show», Dean Bokhari profundizó en la importancia de estos «rituales de renovación».

Dean señaló: «Cada vez que puedes desconectar durante un breve periodo de tiempo, permite que tu mente rejuvenezca y se renueve.

Cuando puedes concederte eso y luego volver a tu tiempo de concentración dedicado… descubrirás que en realidad eres más productivo».

Hay muchas aplicaciones que pueden ayudar a la relajación y el equilibrio. La aplicación para iOS de The Huffington Post ayuda a crear un equilibrio saludable entre tu vida diaria y el trabajo.

O prueba una aplicación de meditación, como Insight Timer o Headspace. Para una buena sesión de yoga en casa, consulta el canal de YouTube Yoga with Adriene.

Establece límites-Trucos para trabajar desde casa

Especialmente cuando trabajas desde casa con niños u otros miembros de la familia o compañeros de piso alrededor, es crucial establecer límites y que todos los respeten.

Informa a todo el mundo de las horas en las que piensas trabajar y de cuándo puedes o no puedes ser molestado.

Si tu espacio de trabajo tiene una puerta, ciérrala. Para indicar cuándo no quieres que te molesten, la solución más sencilla es hacer un cartel de «no molestar» para colgarlo en la puerta.

Si tienes hijos y necesitas una forma de mostrarles que estás en modo de trabajo, ponte una gorra de béisbol (= tu «gorra de pensar») o coloca un peluche en tu escritorio o en el pomo de la puerta para que tus hijos sepan que estás «en el trabajo» y que sólo deben molestarte en caso de emergencia.

Si tienes hijos, puede ser un reto increíble cuidar de ellos y trabajar al mismo tiempo. Para los padres con hijos en casa, puede ser útil planificar las horas de trabajo en función de los horarios de los niños y de las siestas.

Pero incluso si estás solo en casa, los límites también son importantes en los espacios digitales. Deja claro cuándo estás disponible para una conversación por chat o una videollamada y cuándo no.

Si utilizas una herramienta como Slack, un buen truco es establecer tu estado en Slack como «ocupado» cuando estés inmerso en un proyecto, para que tus compañeros sepan que no deben interrumpir tu flujo.

El mejor consejo para trabajar desde casa: recuerda que los límites también deben aplicarse a tu tiempo libre. No te dejes arrastrar a responder preguntas del trabajo fuera de tu horario laboral.

Apaga todas las notificaciones y cierra los programas de mensajería y correo electrónico al final de tu jornada laboral, para que puedas asignar el trabajo a las horas de trabajo.

Evita las distracciones y la procrastinación-Trucos para trabajar desde casa

La distracción es el asesino de la productividad. Pero al trabajar desde casa te enfrentas a un montón de nuevas distracciones que hay que evitar.

Los límites de los que hablamos antes pueden ayudar a minimizar las distracciones. Considera la posibilidad de revisar tus correos electrónicos sólo en momentos determinados del día.

No dejes tu programa de mensajería o de correo electrónico abierto, porque en cuanto veas que llegan nuevos mensajes, te garantizo que vas a querer revisarlos.

Esto puede hacer que te pases todo el día jugando a ponerte al día y saltando constantemente de una petición a otra, sin tener la oportunidad de centrarte en tus prioridades.

Mi truco número uno es desactivar las notificaciones push y los sonidos en el ordenador y el teléfono. Todos esos pequeños sonidos y ventanas emergentes pueden no parecer una gran distracción, pero te quitan la atención por un segundo y eso es suficiente para perder la concentración.

Puede ser útil apagar el teléfono o ponerlo en otra habitación, a no ser que lo necesites para trabajar, en cuyo caso sólo tienes que silenciar tus aplicaciones de redes sociales.

Si tu entorno de trabajo es ruidoso, los auriculares con cancelación de ruido pueden proporcionarte serenidad y concentración al instante. Yo uso los míos a diario y no podría vivir sin ellos.

Hay muchas aplicaciones que pueden ayudarte a evitar las distracciones bloqueando ciertos sitios web que te quitan tiempo: Instagram, Facebook, Reddit, etc.

Si no te fías de esos sitios web, utiliza una aplicación como Freedom o Limit para bloquearlos.

Un espacio de trabajo desordenado también puede distraer, así que intenta mantener tu entorno libre de desorden.

Si crees que los platos sucios en el fregadero te distraen demasiado como para poder hacer algo, ve a lavarlos. Si no puedes trabajar en una habitación desordenada, haz algo de limpieza.

Pero ten cuidado de no dejarte arrastrar por las tareas domésticas innecesarias, que pueden convertirse fácilmente en procrastinación.

Crea copias de seguridad-Trucos para trabajar desde casa

Si trabajas en línea, haz copias de seguridad de tu trabajo con frecuencia y guarda los archivos en la nube siempre que sea posible.

Prueba todos tus equipos semanalmente y aprende a hacer reparaciones básicas y a solucionar problemas por ti mismo.

De este modo, podrás arreglar problemas sencillos sobre la marcha para pasar el día si hay un problema.

Si tu presupuesto te lo permite, ten equipos y servicios de reserva, como

• Un ordenador portátil o de sobremesa adicional
• Conexiones inalámbricas y fijas a Internet
• Solución de almacenamiento y copia de seguridad en la nube (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
• Servicios de telefonía móvil, VoIP («voz sobre IP», como Skype) y telefonía fija
• Una batería de reserva o un SAI (sistema de alimentación ininterrumpida)

8. Comunícate con tu equipo-Trucos para trabajar desde casa

La comunicación es la columna vertebral de los equipos remotos, así que no la descuides.

Cuando te comuniques por escrito, asegúrate de redactar tus mensajes con cuidado. Añade más contexto, explica las cosas con más detalle y piensa en cómo podría sonar tu mensaje para la otra persona. Utiliza intencionadamente un tono amistoso en tus mensajes, lo que puede contribuir en gran medida a mejorar todo el intercambio.

Cuando no estamos acostumbrados a comunicarnos a distancia, es fácil que se produzcan malentendidos.

Por eso es tan importante comunicarse con claridad. Por ejemplo, termina tus llamadas o correos electrónicos con un resumen de lo que piensas hacer a continuación, o cuál es la conclusión y los resultados de la reunión, para que todo el mundo esté de acuerdo.

Cuando hagas llamadas o tengas reuniones virtuales, utiliza el vídeo. Te ayuda a sentirte más conectado con los demás cuando puedes ver las caras de los demás y ellos pueden ver las tuyas.

Además, deja más espacio para las preguntas y los comentarios. En las teleconferencias, hay que tener en cuenta que el sonido se retrasa y que la gente puede quitar el silencio de sus dispositivos. Por lo tanto, da a la gente más tiempo para responder.

Cuando hagas una pregunta a alguien, empieza por su nombre, para que sepa que le estás hablando directamente y pueda escuchar con más atención.

Piensa en la diferencia: «Oye Claudia, una pregunta para ti: ¿puedes contarme más sobre los objetivos del proyecto?» frente a «¿Puedes contarme más sobre los objetivos del proyecto, Claudia?».

Y recuerda también compartir cosas divertidas y anécdotas personales para aligerar el ambiente y mantener vivo el espíritu de equipo.

Mantén el contacto con la sociedad

Cuando se trabaja desde casa, se conoce e interactúa con menos gente a diario. Esto hace que muchos trabajadores a distancia se sientan aislados, lo que puede provocar ansiedad e incluso depresión.

Una vez que encuentres tu ritmo y hayas establecido una rutina con la que estés feliz, no olvides mantener el contacto con tus amigos y colegas.

Tienes que sacar tiempo para las interacciones personales programando llamadas telefónicas o videochats. Dedica tiempo a las conversaciones para mantenerte cuerdo y sentirte conectado.

Por suerte, vivimos en una época en la que la tecnología disponible facilita el contacto con los demás.

Haz lo que sabes que funciona para ti

El trabajo a distancia ha cambiado la naturaleza del entorno laboral. Mientras los sociólogos y las empresas discuten los pros y los contras y el impacto que está teniendo en la sociedad y la comunidad empresarial, cada vez son más las personas de todo el mundo que trabajan desde casa.

Si eres una de esas personas, sigue estos consejos para trabajar desde casa y haz de tu salud (y tu cordura) una prioridad para que el trabajo desde casa te funcione.